Аудиторская фирма

Заказать аудит

Переход на электронную трудовую книжку 2020

0
94

Переход на использование электронных трудовых книжек является добровольным. При этом работодатель должен обязательно уведомить всех сотрудников компании (до 30 июня 2020 года) о предоставляемой возможности перейти на ведение электронной трудовой книжки (ЭТК), направив Информационное сообщение. 

Открытая книга  Образец уведомления сотрудника о переходе на электронную трудовую книжку (читать или скачать в  формате .PDF)

Если сотрудник выбирает ведение бумажной трудовой книжки, то за ним сохраняется право выбора варианта трудовой книжки в дальнейшем, даже при устройстве на работу в иную организацию. 

Если сотрудник выбирает ведение электронной трудовой книжки (ЭТК), то он лишается права вернуться к бумажной версии трудовой книжки в дальнейшем. В этом случае работодатель сообщает о принятом решении сотрудника в Пенсионный Фонд России (через заполнение и отправку сведений о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД) и выдает работнику на руки бумажную трудовую книжку (в день подачи работником Заявления о переходе на ведение электронной трудовой книжки, согласно статье 66.1 ТК РФ). Подтверждать выдачу трудовой книжки работнику на руки в бумажном виде будет именно Заявление работника.

Открытая книга Бланк заявления работника на электронную трудовую книжку (смотреть или скачать в формате .PDF)

Изменения в нахождении документа - трудовой книжки работника, фиксируются в Книге учета движения трудовых книжек, в которой указывается информация о том, что "трудовая книжка выдана на руки на основании написанного сотрудником Заявления о получении данных о трудовой деятельности, согласно статье 66.1 ТК РФ" (статья 2, часть вторая ФЗ от 16 декабря 2019 года №439-ФЗ). При выдаче трудовой книжки на руки в бумажном виде сотрудник расписывается в ее получении.

Посмотреть актуальные данные, содержащиеся в его электронной трудовой книжке, сотрудник может найти в Личном кабинете на сайте Пенсионного Фонда России или воспользовавшись порталом Государственных услуг. Помимо работника доступ к его данным в трудовой книжке будут иметь государственные органы и суды. Недостоверные или неполные сведения, указанные в электронной трудовой книжке, в обязательном порядке исправляются работодателем при условии написания сотрудником письменного заявления.

Если сотрудник до конца 2020 года (крайний срок 15 февраля 2021 года) не подал работодателю письменного уведомления о выборе вида трудовой книжки, то оформляется ведение 2-х вариантов трудовой книжки - в бумажном и электронном виде.

 

Теги: трудоустройство трудовая книжка