Если организация (юридическое лицо) осуществляет наличные или безналичные (электронные) расчеты с покупателями (клиентами), то, согласно Федеральному закону от 22.05.2003 № 54-ФЗ, ООО обязано применять контрольно-кассовую технику (ККТ). Требование обязательного применения ККТ относится к организациям, деятельность которых связана с предоставлением услуг, продажей товаров, организацией и проведением развлекательных мероприятий, возведением игровых комплексов для потребителей.
Обстоятельствами, определяющие необходимость внедрения ККТ в организации, являются: используемая юридическим лицом система налогообложения, зарегистрированный код деятельности из списка ОКВЭД и тип производимых расчетов (наличными или безналичными). Для ООО на ОСНО, УСН или ЕНВД применение ККТ для расчетов обязательно.
Когда ООО обязательно нужно выдать кассовый чек
Кассовый чек выдаётся потребителю в случаях, если:
- физическое лицо (помимо индивидуального предпринимателя) производит оплату пластиковой картой на банковский счёт юридического лица, ООО;
- ООО осуществляется удержание части денежных средств из зарплаты сотрудника, который ранее приобрел у работодателя товары, услуги или заказал выполнение работ у данной организации;
- потребителю выдается займ на оплату товаров, услуг или работ;
- происходит получение аванса или процедура возврата предоплаты, аванса.
Когда ООО может не применять ККТ
Случаи, когда ООО может обойтись без ККТ:
- если ООО ведет расчеты с клиентами (на основе гражданско-правового договора) без использования наличных средств;
- если ООО реализует категории товаров: газеты, журналы или мороженое, продаваемые в киосках; молочную продукцию, рыбу живую, квас, безалкогольные разливные напитки, керосин; ценные бумаги; бахилы медицинские (продажа в розницу); питание школьников в образовательных учреждениях; товары, не требующие специальной маркировки; сезонные товары (овощи и фрукты); макулатура и стеклотара; продажа товаров в вендинговых аппаратах и на выставках, ярмарках;
- если ООО предоставляет услуги в категориях: ремонт изношенной или порвавшейся обуви, изготовление и продажа ключей, металлической фурнитуры для одежды, обуви; авторские изделия ручной работы, изготовляемые в мастерских (статуэтки, посуда, декор); услуги нянь и сиделок для детей, пожилых людей; реализация собственником (юридическим лицом) в аренду парковочных мест у многоквартирного дома; сельскохозяйственные услуги населению (распил дров, вспахивание земель, удаление сорняков на грядках и т.п.); образование детей; услуги спортивного тренера; ТСЖ. Исключением для вышеуказанного перечня случаев является применение ККТ, если потребитель оплачивает товары или услуги с применением пластиковой банковской карты.
- если ООО расположено в отдаленной от цивилизации или труднодоступной (отсутствие интернета, коммуникаций, развитой транспортной инфраструктуры) местности с численностью проживающих около 10 000 человек;
- если ООО организует продажу лекарственных препаратов в городских, сельских поселениях, городских округах или муниципальных районах.
Размер штрафа для ООО за неприменение КТТ при расчетах
В статьей 14.5 КоАП РФ размер штрафа за неприменение КТТ для ООО составляет:
- за не приобретенный кассовый аппарат: 30 000 рублей. Повторное нарушение пункта влечет остановку работу организации сроком на 90 суток при условии полученного за этот период объема выручки более 1 млн. рублей;
- неправильно зарегистрированный кассовый аппарат: предупреждение или штраф от 5 000 до 10 000 рублей;
- не предъявление документов на кассовый аппарат: предупреждение или штраф от 5 000 до 10 000 рублей;
- потерянный чек или не выданный клиенту бланк строгой отчетности (БСО): штраф в размере 10 000 рублей.
Узнайте также по теме:
Размер штрафа для организации за непроведение (отсутствие) ежегодного обязательного аудита отчетности.
Содержание и стоимость услуги налогового аудита организации. Сроки проведения аудита налогов. Отчет и заключение налогового аудита.
Где получить аудиторское заключение. Содержание, пример и стоимость аудиторского заключения. Сроки выдачи аудиторского заключения.