Письмо-соглашение о проведении аудита: образец (скачать)

Письмо согласия на проведения аудита является ключевым документом, запускающим процесс аудиторской проверки бухгалтерской и финансовой отчетности организации (АО, ООО, ОАО, ЗАО, ПАО, НКО, НАО, АНО) Этот документ является юридически значимым соглашением между аудиторской организацией (аудитором) и организацией-клиентом (клиентом), которое регламентирует все аспекты проведения аудита.

Образец Письма-соглашения на проведение аудита отчетности фирмы содержит разделы: цель и объем аудиторской проверки, обязанности аудита, ответственность руководителя аудиторской компании, описание используемой специфики подготовки бухгалтерской и финансовой отчетности, прочие условия соглашения на проведение аудита, стандарты, используемые при составлении аудиторского заключения.

Структура Письма-соглашения о проведении аудита

Письмо-соглашение об условиях аудиторского задания – это детальный договор, в котором прописаны все условия сотрудничества между аудитором и клиентом. Его содержание может варьироваться в зависимости от специфики деятельности клиента, масштабов проверки и требований законодательства, однако ключевые пункты обычно включают:

Стороны соглашения: Полное и юридически корректное наименование аудиторской организации и организации-клиента, включая их юридические адреса и контактную информацию. Указываются также полномочия представителей каждой стороны, уполномоченных подписывать соглашение и взаимодействовать с аудитором.
Предмет соглашения: четкое и недвусмысленное определение предмета аудиторской проверки. Здесь указывается период, за который будет проводиться аудит (например, финансовый год), виды отчетности, подлежащие проверке (бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах, отчет об изменениях капитала, отчет о движении денежных средств и др.), а также указываются стандарты аудита, которые будут использоваться (например, МСА).
Цель аудиторской проверки: определение целей, которые преследует клиент, заказывая аудит. Это может быть подготовка отчетности для инвесторов, кредиторов, государственных органов, внутренний контроль и т.д.
Объем аудиторской проверки: подробное описание того, какие аспекты деятельности клиента будут охвачены аудитом. Здесь может быть указан определенный объем выборки документов, специфические процедуры проверки, а также исключения, если таковые имеются (например, отдельные сегменты бизнеса, не подлежащие аудиту).
Сроки проведения аудиторской проверки: четкое определение сроков начала и окончания аудита, включая ключевые этапы (например, предоставление клиентом документов, проведение аудиторских процедур, составление аудиторского заключения). Несоблюдение сроков может повлечь за собой определенные санкции, которые также должны быть прописаны в соглашении.
Стоимость аудиторских услуг: подробная детализация стоимости аудиторских услуг, включая все возможные дополнительные расходы (например, расходы на командировки, использование специализированного программного обеспечения). Оплата может быть разбита на этапы, с указанием сроков и способов оплаты.
Ответственность сторон: определение ответственности аудитора и клиента. Аудитор несет ответственность за качество и объективность своей работы, а клиент – за предоставление полной и достоверной информации. Соглашение должно четко определять последствия невыполнения обязательств каждой из сторон.
Конфиденциальность: гарантия конфиденциальности информации, полученной аудитором в ходе проверки. Это особенно важно, если аудит включает в себя доступ к коммерческой тайне клиента.
Порядок разрешения споров: указание порядка разрешения возможных споров между аудитором и клиентом, включая арбитраж или судебное разбирательство.
Условия расторжения соглашения: описание условий и порядка расторжения соглашения обеими сторонами.